O avanço das tecnologias tem modificado as formas como nos relacionamos, tanto pessoal como profissionalmente. As próprias relações de trabalho vêm sofrendo constantes transformações. Conceitos como home office, freelancers e empreendedores individuais estão cada dia mais presentes no mercado de trabalho. É nesse cenário que a realidade do escritório virtual e do coworking se tornaram tão presentes.
Quer entender melhor o que são esses serviços, como eles estão sendo utilizados pelas empresas atualmente e de que forma eles podem facilitar as atividades do seu negócio? Então acompanhe que vamos explicar tudo.
O que é escritório virtual e coworking?
O escritório virtual é a disponibilização de infraestrutura física oferecida por empresas a empreendedores que não a possuem ou que precisam de ampliação. Ou seja, por meio deles é possível ter o recebimento de correspondências, atendimento telefônico em nome da empresa, utilização de salas coworking, entre outros serviços, mesmo sem ter uma estrutura própria.
Já o coworking baseia-se na ideia de compartilhamento de espaços de trabalho. Normalmente utilizado por startups e profissionais liberais, é um ambiente que proporciona flexibilidade de horários, estrutura de escritório e networking. Dessa forma, os dois conceitos acabam se relacionando, e muitas empresas costumam ofertar os dois tipos de serviços.
Quais as vantagens desses serviços?
Segundo pesquisa da ANCEV — Associação Nacional de Coworking e Escritórios Virtuais, esse mercado vem crescendo em média anual de 20%. Mas, o que faz com que as empresas utilizem tanto esses espaços comerciais? Conheça os principais benefícios que a contratação desses serviços pode trazer para sua empresa.
Baixo custo e alto benefício
Os custos com a contratação de um escritório virtual ou coworking é bem menor se comparado aos gastos em ter um local de trabalho padrão. Uma vez que não estamos falando apenas de aluguel, mas, também, equipamentos, reformas, mobiliário, condomínio, entre outros custos de implantação que uma estrutura empresarial requer.
Redução de despesas
Além disso, contabilize uma redução significativa nas despesas mensais. A manutenção de um escritório convencional inclui uma série de custos fixos que vão desde material de limpeza e higiene até o pagamento de funcionários como telefonista, passando por internet, telefone, luz, água e mais, dependendo do tamanho e necessidades.
Infraestrutura completa
Além dos custos mais altos em manter um local, pode ser que sua disponibilidade financeira inicial não comporte tudo que precisa comprar em um primeiro momento. O que não acontece em um escritório virtual e coworking, onde toda essa infraestrutura completa já está à disposição e pode ser contratada de acordo com sua conveniência e demanda.
Atendimento personalizado
As empresas que prestam serviço de escritório virtual oferecem atendimento personalizado aos clientes de seus clientes, de acordo com as orientações estabelecidas por estes. Assim, é possível passar profissionalismo com atendimento qualificado e especializado, mesmo sem ter um funcionário próprio. Além disso, não se perdem mais ligações ou recados por não ter alguém disponível para o recebimento no momento.
Endereço comercial e fiscal
Ao contratar um escritório virtual e coworking a empresa passa a ter a disponibilidade de utilizar um endereço comercial e fiscal.
Dispor de um endereço comercial ou fiscal é muito importante, seja para divulgação do negócio ou para questões legais. É importante entender a diferença entre eles para saber onde utilizá-los:
- endereço comercial: é o utilizado nos materiais de comunicação, tais como cartão de visita, publicidade, impressos, entre outros, e nem sempre consta no registro da empresa;
- endereço fiscal: é aquele necessário para os registros em órgãos públicos e obtenção de documentos como CNPJ, inscrição estadual, licenças e alvarás.
O crescimento do mercado de escritório virtual e coworking mostra o caminho que as empresas tendem a seguir.
Os diversos benefícios que esses serviços oferecem vão desde a possibilidade de ter um endereço fiscal até disponibilizar um atendimento personalizado aos clientes, sem que seja necessária portanto a contratação de um funcionário por estes. São facilidades que tornaram o modelo muito popular entre as empresas e pode ser uma excelente alternativa para a sua.
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